In Proceedings By Natalia

Hur skickligt att avbryta ? Dealing with interruptions ? Dealing with interruptions

När vi var barn, var vi lärt att inte avbryta andra not to interrupt others som de säger. Men i ett möte eller under en affärs interaktion, du förmodligen inför en situation där mitt i en monolog av din samtalspartner vill stoppa den och att uttrycka sin åsikt to express your standpoint / your point of view men han talar och säger they keep talking ). Du kanske vill lägga till viktig information an important piece of information men så länge som din motståndare kommer till slutet av sin harang, du redan glömt vad jag ska säga eller om du kommer att ha fler frågor för diskussion. Vad ska man göra? Lyssna eller avbryta samtalspartner?

Hur ska vi lyssna?

Passiv — det är när vi bara lyssna på vad de pratar. Det råkar vara så att vår samtalspartner är orolig, säga sin mening snabbt och ibland förvirrade, ibland tvärtom, långsam, förvirrad. Deras deltagande bör visa fraser som Sure, I understand (naturligtvis, jag förstår) eller That’s rather interesting (Det är mycket / ganska intressant). Sådana situationer är typiska när man lyssnar på högre läge, till exempel huvudet. Det viktigaste — att kunna känna motståndaren och inte avbryta. Om samtalspartner är svårt att fortsätta, är det möjligt att stimulera frasen Please, continue! (Fortsätt!).

Mycket vanligare i affärspraxis är nödvändigt att lyssna aktivt för att få mer information, eftersom tiden, som vi alla vet — pengar time is money Genom att använda en sådan taktik, är det lämpligt, även i inledningsskedet att avbryta talaren, säger Excuse me, what do you mean? (Jag är ledsen att du har i åtanke?) Eller Excuse me, it’s not really clear to me (jag är ledsen, jag förstår inte riktigt ).

Stimulera samtalspartner och kan parafrasera ovan, för att säkerställa riktigheten av förståelse. Paraphrase kan användas om din motståndare uttrycks vaga. I det här fallet kan vi säga In other words, you would like to say that (med andra ord, du vill säga) eller As far as I understand you mean, that (såvitt jag förstår, du menar det).

Dessutom är det väldigt effektiv användning sammanfattning summarizing de viktigaste aspekterna av vad som har sagts. Till exempel, So, as far as I could understand / as far as I’ve understood (Så som jag förstår det). När allt är klart, kan du uttrycka din åsikt to express your opinion

Här är nyckelfras:

  • Would you mind if I just say something here? — Du har inget emot om jag säger något nu?
  • May I add something here, please? — Får jag tillägga något, tack?
  • I have a point to add… — Jag vill lägga till något …
  • I’m sorry for interruption, but… — Jag är ledsen för att avbryta, men …
  • I’d like to come in here if I may. — Jag skulle vilja att ingripa, om det är möjligt.
  • Apologies for jumping in just like this, but… — Jag är ledsen och så stör, men …
  • (Mike), can I ask you just a quick question here, please? — (Mike), kan du snabbt ställa en fråga nu, snälla?
  • I’d like to comment on that. — Jag skulle vilja kommentera det.
  • Would you mind if I just jumped in here and said something about..? — Du har inget emot om jag är här för att gå in och säga något om ..?
  • Just a moment! What about..? Just a moment! What about..? — Vänta lite! Och hur är det ..?
  • Do you really think so? My impression is that… Do you really think so? My impression is that… — Tror du verkligen det? Jag har fått intrycket att …
  • Wait a minute! What about..? Wait a minute! What about..? — Vänta lite! Och hur är det ..?
  • I must say at this stage that… — Vid det här laget, måste jag säga att …
  • Can I just butt in at this point? — Kan jag ingripa i detta skede (här)?

Rösten och kroppsspråket

När du avbryter, du talar tydligt. Om din röst låter försiktigt och osäkert tentatively kan du enkelt ignorera. Höj din hand raise your hand eller framåtlutad lean forward Om mötet har en ordförande chairperson titta på honom, inte högtalaren, och efter ett tecken om du vill säga något. Så dina värdefulla synpunkter kommer inte att gå spårlöst förbi. Du kommer att kunna visa sitt engagemang ickeverbalt.

Ge dig själv för att döda?

Naturligtvis ska du ges möjlighet att ta livet av sig (och inte bara avbryta själv), eftersom det finns en mängd olika situationer. Men ge inte ord en annan talare bara av artighet out of politeness Ibland är det viktigt att avsluta tanken att mötet gick som planerat. Om du vill undvika störningar i din monolog, kan du använda sådana fraser som:

  • Sorry, could I please continue what I intended to say? — Jag är ledsen, kan jag fortsätta min tanke? (bokstäver. «som syftar till att säga»)
  • I would like to finish what I was saying first. — Jag skulle vilja avsluta det första sa.
  • I’ve just got a few more things to say. — Jag vill säga något annat.

Återgå till ämnet

I många kulturer, avbryter — det betyder inte att inte ha seder. Därför måste vi vara beredda på att vid internationella möten kan mycket väl döda dig. Här är ett par av klichéer som kan hjälpa i denna situation:

  • So, let me continue… — Så låt mig fortsätta …
  • Anyway, let’s get back to the topic… — I vilket fall som helst, låt oss gå tillbaka till ämnet …
  • To return to what I was talking about… — Att gå tillbaka till vad jag sa …

Vi samlar sina tankar

När du blir avbruten when you’ve been interrupted och det gjordes plötsligt, kan du behöva samla mina tankar to gather your thoughts innan du fortsätter. Om du gör det i tystnad, kan någon ta initiativ i sina händer. Här är några användbara fraser som gör att du kan vinna ett par sekunder för att bestämma vad och hur man kan säga mer:

  • Where was I? Oh, yes… Where was I? Oh, yes… — Var var jag? Ah, ja …
  • Well, let’s see now… — Så, låt oss se …
  • Let me think… — Låt mig tänka …

Vid den internationella konferensen är det mycket lätt att vara avbrutna samtalspartner som talar mer flytande. Låt inte detta hända. Bara för att någon säger snabbt, deras idéer är bättre än din. Därför avbryta artigt men envist politely, but firmly och stoppa dem som avbryter dig att få dina tankar och idéer uttrycktes i den utsträckning. Lycka till!

 

Proceedings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>