In Proceedings By Natalia

Tidsplanering, eller Trying to find time for… time

Tiden är så begränsad att vi behöver använda den på ett effektivt sätt. Men vad som verkar vara en effektiv en, ser ut som ett slöseri med tid a waste of time till en annan. Låt oss se hur du använder din tid i sin helhet to make the most of your time

Vad är «time management» eller «time management» time management Detta är processen för planering och utbildning kompetens medveten kontroll över tiden som spenderas på vissa verksamheter spent on specific activities framför allt för att öka effektiviteten to increase effectiveness och effektivitet productivity

Time Management — ett system system som består av processer processes verktyg tools tekniker techniques och metoder methods vilket gör det möjligt för maximal koncentration på uppgiften i den mest effektiva användningen av tid och ansträngning.

Vi måste lära oss att hantera tid, som vi har, inte bara på jobbet utan även hemma. Om du kan hantera tid, kommer ditt dagliga liv att bli mycket enklare. Att veta vad man ska göra för att göra ditt liv mindre stressigt less stressful och mer produktiva more productive

En av de intressanta stunder i arbetet — det är vad folk tycker om tid på olika sätt. Till exempel, för vissa — ett kort samtal på jobbet — är det en värdefull verksamhet som hjälper till att bygga och förbättra relationerna to build and improve work relationships och öka framgång. För andra — ett kort samtal — det är ett slöseri med tid och en distraktion från att göra saker a distraction from getting things done

Förekomsten av flera synpunkter på situationen säger att människor har olika prioriteringar different priorities vilket kan leda till missförstånd och konflikter can lead to misunderstandings and conflict Tänk på din åsikt om detta ämne, läs artikeln och jämför tips om hur man bättre kan hantera tid.

Vi tar hand om tid

Tid — inte en obegränsad resurs, och de måste hanteras på ett effektivt sätt. Så lätt att bli distraherad på jobbet to get distracted at work och förlora track of time lose track of time till din e-rutan kommer en intressant e-post an interesting email drops into your inbox ser en kollega på dörren till ditt kontor a colleague pops her head around the door of your office eller om du väljer att ha en kopp kaffe, vilket leder till en «användbar konversation på nätverks» a useful networking conversation i kafeterian, kostar det dig fyrtiofem minuter.

Här är några rekommendationer om hur man bäst kan uppnå effektivitetsvinsten tid time efficiency på jobbet:

  1. Skapa en lista create a to-do list Var inte lat på morgonen (eller kvällen före) skriver ned vad du vill uppnå to achieve under arbetsdagen. Detta skapar fokus och energi för att göra allt planerat.
  2. Ställ dina prioriteringar prioritize and reprioritize Bestäm vilka uppgifter är viktiga och börja med dem. Ofta människor flyttas nedåt i listan över saker att göra push important tasks down their list bara för att de inte gillar dem att göra. Under dagen, kontrollera om du behöver ändra prioriteringar whether you need to change your priorities
  3. Bara börja arbeta just start working En av anledningarna till att vi inte gör jobbet — det är därför det verkar alltför komplicerat och oöverstigliga overwhelming Förenkla de mer komplicerade uppgifter genom att bryta dem i deluppgifter into subtasks med verkliga tidsfrister realistic time frames Och inte pressa dig för mycket för att uppnå på kort tid.
  4. Vet tidpunkten för maximal effektivitet the time when you work best Några av oss — ugglan night owls och tycker om att arbeta på natten to burn the midnight oil Andra föredrar tidigt på morgonen, inspirerad av en kopp starkt kaffe spurred on by a cup of strong coffee Att känna din arbets rytm kommer att effektivt utföra jobbet.
  5. Bekanta dig med e-post. E-post — kanske det största ögonblicket i distraktion från arbetet the biggest distraction from work Stäng av ljudvarningar the sound alert elektroniska meddelanden. Om något är verkligen viktigt, kommer avsändaren ringa tillbaka. Lär dig att kontrollera e-post varje timme och att svara på den mest angelägna först efter genomförandet av de viktigaste uppgifterna high-priority tasks

Med avseende på tiden

Nästan alla kommer att säga att styr tiden i ett eller annat sätt. Men det faktum att människor har olika uppfattning om tid. Det är viktigt att förstå skillnaderna och lära sig att kommunicera mycket tydligt. Edward T. Hall Edward T. Hall amerikansk antropolog anthropologist utforskade de kulturella skillnaderna i förhållande till tid och kom till de nya begreppen «monohronik» monochronic och «polihronik» polychronic Dessa begrepp används nu i stor utsträckning för att beskriva de grundläggande riktningar av personen i fråga om tid och yrkesliv:

  1. Monohroniki. Så människor tenderar att vara mycket strukturerat highly structured och fokusera på den tid time-focused De delar sina liv i olika uppgifter och utför dem en efter en. Schema scheduling punktlighet och uppfyllandet av tidsfrister meeting deadlines betyder mycket för dem, eftersom de anser — den mest professionella sätt att göra saker. Det är dessa människor som är de första att nämna den omständigheten att slutföra villkoren för projektet missing a deadline kommer att titta på klockan och säger att sent. De föredrar give priority strukturer, och tidsramen time frames och är mindre intresserade av ett kort samtal. De är glada att berätta att du är fem minuter för sent till ett möte, även om det orsakar obehag eller förvirring discomfort or embarrassment
  2. Polihroniki. Dessa människor tenderar att göra flera uppgifter samtidigt multitasking de är avslappnad om tid. De kan arbeta på flera saker samtidigt Jonglering juggling schemat för uppgifter och prioriteringar. De uppskattar spontanitet och kreativitet spontaneity and creativity För sådana människor, bevarandet av harmoni harmonious relationships är lika viktig som de tidsfrister för genomförande av projektet till exempel genom ett kort samtal.

När folket i de två typerna finns mycket hög sannolikhet för tvetydighet misperception och missförstånd misunderstandings Monohroniki får besluta att polihroniki oprofessionellt unprofessional och kaotiskt chaotic Men polihroniki, i sin tur, kan snabbt komma till slutsatsen att monohroniki benägna att en brist på kreativitet lack of creativity och en manifestation av en önskan att kommandot.

Vem är du?

Så, här är några exempel på de egenskaper hos dessa människor. Vilken av följande beskrivningar passar dig?

Monohroniki

  • De gillar att fokusera på att göra en uppgift.
  • Koncentrera dig på slutet av uppgiften.
  • Man tror att tidpunkten för projektet och planen är viktigt.
  • De gillar att komma till mötet i tid.
  • Prioritera tid och villkoren för uppgifter.

Polihroniki

  • Ofta utför många saker på en gång.
  • Jag har inget emot att avbrytas medan du gör saker.
  • Man tror att tidpunkten för uppgiften kan förändras.
  • Tolerans av sena till möten.
  • För dem är prioriteringen människor och relationer.

Hitta ömsesidig

Att arbeta effektivt med andra människor (och naturligtvis, dina affärspartners från andra länder eller utländska motsvarigheter), måste vi förstå hur de förhåller sig till den tid och helst är det önskvärt att de förstår hur vi argumenterar. Det finns två grundläggande strategier main strategies som vi kan använda för att bygga rapport mutual understanding över tid — är att tala och ställa frågor:

  1. Express. Strategin innebär en diskussion om dina önskemål och behov med avseende på tiden är öppen för människor att förstå dina förväntningar. Till exempel:

    I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — är, som jag tror att det är för tidigt att planera i detalj. I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Jag skulle föredra att lämna saker och ting som de är, eftersom jag tycker att det är för tidigt att planera i detalj.

    Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — är inga problem. Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Låt oss mötas på exakt 10. Om du är lite sent, oroa dig inte.

  2. Ställ en fråga. Inom ramen för denna strategi, måste du ställa frågor och lyssna noga på svaren, vilket ger källan. Till exempel kan frågorna vara:

    Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — för att slutföra denna del av projektet? Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Tror du att vi ska kraftfullt främja genomförandet av denna del av projektet?

    Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — vi är lite sent med denna del av projektet? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Vi kommer att ha ett problem om vi är lite sent med denna del av projektet?

    Om svaren på dessa frågor är positivt, då, med all sannolikhet, du har att göra med någon ganska strukturerad och fokuserad på tid. Om svaret är nej, kan din medarbetare vara en släkting polihronikom.

Du kan ställa några frågor för att förstå vad den andra personen tänker. Till exempel, vid ett möte som du har hört detta uttalande:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — delen av projektet i tid. We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — Vi måste se till att vi har avslutat denna del av projektet i tid.

Du kan ange dess innebörd och att förstå vilken typ av människor du har att göra med.

Sätt att förtydliga begreppet tid

Typ av fråga Klargöra frågor Svar monohronika Svar polihronika
Utomhus
(open)
Why do you say that?
(Varför säger du det?)
I think it is crucial to always be on time.
(Jag tror att det är oerhört viktigt — alltid hänga med.)
It is not always important, but there are several key customers waiting for the result.
(Detta är inte alltid viktigt, men det finns några viktiga kunder som väntar på resultatet.)
Uppmuntra
(challenging)
I am sure you understand that we can not always complete on time, can we?
(Jag är säker på att du förstår att vi inte alltid kan avsluta i tid, är inte det?)
Sure, we can. We should always complete projects on time.
(Naturligtvis, vi kan. Vi bör alltid avsluta projekt i tid.)
No, but this milestone is very important.
(Nej, men detta steg är mycket viktigt.)
Betong
(specific)
Do you mean this specific part of the project?
(Du menar denna del av projektet?)
No, I mean every part of the project.
(Nej, jag menar varje del av projektet.)
Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important.
(Du har rätt. Jag menar denna del. De andra delarna är inte så viktigt.)

Få reda ut oklarheter och diskutera med våra partner i engelska. Mycket ofta, när du frågar någon om de har tid att förklara och diskutera, kan du höra samma sak: «Jag har inte tid» I don’t have the time Bara inte ta din tid take the time och tänka på effektiv tidsplanering.

Om du är intresserad av detta ämne, och du vill veta mer om det kan du läsa en mängd böcker. Till exempel:

  • På engelska:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
  • På ryska:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

Proceedings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>